Assistant administratif H/F - CMA idf
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE
Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.
En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le sens du service. Vous intégrerez un établissement public où les valeurs de transmission, d’engagement et de proximité sont mises à l’honneur.
Enfin par vos compétences et votre savoir-être, vous prendrez une part active dans nos engagements en faveur de nos responsabilités sociales et environnementales.
DESCRIPTION DU POSTE
Effectue diverses tâches administratives sous l’autorité du responsable de l'unité administrative des formalités.
Missions :
- Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés,
- Saisie de dossiers sous le logiciel spécifique de l'établissement,
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Classement et archivage des dossiers,
- Tenue de planning sur support numérique avec prise de rendez-vous
- Accueil et orientation de communications téléphoniques
- Délivrance des premiers renseignements concernant son service
- Enregistrement courrier
PROFIL RECHERCHÉ
Rigueur, amabilité, bonne gestion du temps et organisation personnelle, bon esprit d'équipe, bonne maitrise des outils informatiques avec rapidité d'exécution
