Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris
Postée il y a 24 heures
Rattachement hiérarchique :
L’assistant.e gestionnaire du master Ingénierie de la Santé est placé.e sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Études. Elle/il fait partie de l’équipe de coordination scolarité à la Direction des Études.
Missions et responsabilités.
Elle/il intervient de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des études et devra s’approprier l’usage des logiciels spécifiques (Oasis/ CIRIL). Elle/il interagira fréquemment avec le/la directeur.trice de la mention ingénierie de la santé et avec les responsables des parcours du master.
o Gestion administrative et logistique à l’enseignement du master
– Accueil des enseignants vacataire et titulaire (création de compte, badge)
– Rédaction, réception et archivage de documents administratifs des enseignants et vacataires
– Traitement des demandes de vacations (report dans le tableau de service, validation des vacations)
– Traitement des dépenses de fonctionnement (réception des factures, suivi du bilan)
– Organisation logistique des examens et des cours (réservation de salles, communication du planning, gestion de l’emploi du temps)
o Gestion administrative et logistique à la scolarité des étudiants du master.
– Gestion des candidatures et échanges d’information auprès des candidats
– Gestion des inscriptions et suivi des bourses d’études (Eiffel, Erasmus, PG, …)
– Assistance administrative pour les étudiants étrangers
– Saisie et gestion des procès-verbaux, bulletins de notes, attestations de scolarité, diplômes
– Traitement des demandes administratives (réception et rédaction des documents administratifs)
– Tri, classement, scan et archivage des documents et données dans le logiciel de scolarité et le partage de la direction des études (notes, conventions d’échange …)
– Gestion du suivi d’insertion professionnel des étudiants
o Gestion administrative et logistique de la coordination du master
– Préparation et saisie des compte-rendu de réunions/conseils (comité pédagogique, conseil de perfectionnement)
– Préparation et organisation des évènements (rentrée, hackaton, remise des diplômes, …)
– Collecte, tri et présentation des données statistiques annuelles de la promotion
– Collecte et présentation des indicateurs utilisés pour le suivi et l’évaluation du master
– Gestion de l’édition des supports de communication pour la promotion du master (site web, posters, plaquettes…)
Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
PROFIL DU CANDIDAT
Compétences (savoir-faire) :
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral niveau B2/C1
• Utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Power point)
• Appétence pour les chiffres
• Polyvalence sur l’ensemble des fonctions administratives (rédaction, archivage, tri, prise de notes)
Savoir être :
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Très bonnes qualités relationnelles
• Travail en équipe
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Catégorie : C
Filière : Administrative
Corps :
Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Catégorie : C
Filière : Administrative
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : recrutement arobase espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
ACCÈS
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches
L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).
Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.
Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.
Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).
L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.